Administrativní asistent/ka – podpora obchodního týmu

Jsme OZM Research, česká high-tech společnost s více než 25letou historií. Vyvíjíme a vyrábíme špičkové testovací přístroje pro energetické a hořlavé materiály, které exportujeme do více než 40 zemí světa. Naše přístroje využívají přední světová výzkumná centra, univerzity i průmysloví lídři.

Naše firma dlouhodobě roste a spolu s ní i náš obchodní tým. Proto hledáme pečlivého a samostatného kolegu nebo kolegyni, kteří nám pomohou zajistit hladký chod administrativy, podporu obchodního oddělení i každodenní provoz firmy. Součástí této role bude například příprava jednoduchých cenových nabídek, komunikace s přepravci při expedici zakázek, kontrola došlých faktur a také zajištění drobné provozní agendy.

Tato pozice je ideální příležitostí pro ambiciózního člověka, který chce získat cenné zkušenosti v mezinárodním obchodním prostředí a stát se důležitou součástí týmu stabilní české společnosti s globálním dosahem.

Místo výkonu práce: Blížňovice 32, Hrochův Týnec.

• Administrativní agenda spojená s podporou obchodního oddělení (práce s interní dokumentací, příprava podkladů pro obchodní referenty)
• Komunikace s přepravci při expedici zakázek a zajištění potřebných přepravních dokumentů
• Spolupráce s ekonomickým oddělením při základní kontrole došlých faktur a administrativním zpracování dokladů
• Spolupráce při inventurách skladových zásob a administrativní podpora při jejich evidenci
• Správa provozních záležitostí (příjem a evidence pošty, výdej hotovosti z pokladny, objednávání obědů, správa a základní administrativa firemních vozů)

• Zkušenosti s administrativní prací, ideálně v obchodním prostředí
• Schopnost dobře si zorganizovat práci a zvládat více úkolů současně
• Pečlivost, zodpovědnost a smysl pro detail
• Základní schopnost komunikovat v angličtině (např. e-mail s klientem nebo přepravcem)
• Znalost Microsoft Office, zejména Excelu a Wordu
• Příjemné vystupování a smysl pro týmovou práci

• Pružnou pracovní dobu, která vám umožní lepší rovnováhu mezi prací a osobním životem
• Startovací pozici s možností profesního růstu v rámci společnosti
• Přátelský tým a neformální pracovní prostředí
• Mzdu v rozmezí 35 000 – 45 000 Kč / měsíc
• 13. a případně 14. plat
• Příspěvek na stravování
• Parkování přímo u firmy

Pokud Vás naše nabídka zaujala, neváhejte nám zaslat svůj životopis. Těšíme se na případnou spolupráci s Vámi!