O nás
K&A advokátní kancelář v centru Prahy hledá do svého týmu posilu na pozici Office Manager (m/ž). Hledáme pečlivého, spolehlivého a organizačně zdatného člověka, který nám pomůže s každodenním chodem kanceláře, podporou menšího týmu advokátů i s rozvojem moderních nástrojů a marketingových aktivit kanceláře.
Pozice je vhodná pro kandidáta/kandidátku, kterého/kterou baví různorodá práce kombinující organizaci, komunikaci, administrativu, marketing a moderní technologie. Uvítáme proaktivní přístup, schopnost dobře si nastavit priority, samostatnost i týmového ducha. Jednotlivými oblastmi práce Vás postupně provedeme a během zaučení Vám poskytneme potřebnou podporu.
📋 Náplň práce:
- podpora marketingových aktivit kanceláře, včetně přípravy obsahu pro LinkedIn, webové stránky a další komunikační kanály
- práce s nástroji umělé inteligence při přípravě podkladů, rešerší, návrhů textů, interních materiálů a zefektivňování každodenních procesů
- aktualizace obsahu webových stránek kanceláře
- příprava návrhů příspěvků, aktualit a krátkých odborných či informačních textů
- sledování vhodných témat pro komunikaci kanceláře navenek
- administrativní podpora malého týmu advokátů
- práce s dokumenty a interním systémem evidence
- obsluha datových schránek včetně zpracování příchozích a odchozích datových zpráv
- evidence lhůt
- vedení klientských spisů, evidence dokumentů a jejich ukládání v interním systému
- vystavování faktur a jejich evidence
- spolupráce s účetní firmou
- práce s internetovým bankovnictvím – zpracování plateb
- evidence docházky a zpracování podkladů pro mzdovou účetní
- komunikace se soudy, úřady, dodavateli a dalšími institucemi
- vyřizování e-mailové korespondence a telefonátů
- pochůzky, objednávání zboží a péče o prostory kanceláře včetně kuchyňky
Co od Vás očekáváme:
- pečlivost, spolehlivost a zodpovědný přístup k práci
- chuť učit se nové věci, včetně práce s nástroji umělé inteligence
- otevřenost k moderním technologiím a zájem o jejich praktické využití v kancelářském prostředí
- základní orientaci v online prostředí, sociálních sítích a práci s webovým obsahem
- zájem o marketing, LinkedIn a prezentaci značky kanceláře
- dobré organizační schopnosti a schopnost určovat si priority
- samostatnost, proaktivitu a ochotu převzít odpovědnost za svěřené úkoly
- příjemné a profesionální vystupování
- komunikační dovednosti při jednání s kolegy, klienty, dodavateli i institucemi
- diskrétnost a schopnost zacházet s důvěrnými informacemi
- týmového ducha a ochotu pomoci tam, kde je potřeba
- uživatelskou znalost práce na PC
- zkušenost se správou LinkedIn profilu, webových stránek nebo s AI nástroji výhodou, nikoliv podmínkou
Co Vám můžeme nabídnout:
- nástup možný od 1. 9. 2026
- pečlivé a postupné zaučení do všech oblastí práce
- v průběhu srpna zaučení v rozsahu cca 3–4 hodiny denně
- podporu při osvojování interních systémů, administrativních postupů, marketingových aktivit i práce s AI nástroji
- přátelské pracovní prostředí v menším týmu
- pestrou práci kombinující administrativu, organizaci, komunikaci, marketing a moderní technologie
- finanční bonusy / prémie
- příspěvek na stravování
- příspěvek na sport
- výbornou dostupnost – metro Hlavní nádraží
V odpovědi prosím uveďte datum možného nástupu. Děkujeme. Přidejte se k nám a staňte se součástí našeho týmu. Těšíme se na Vás!
Benefity
- Finanční bonusy a prémie
- Příspěvek na sport
- Příspěvek na stravování
- Přátelské prostředí
- Občerstvení na pracovišti
Finanční bonusy a prémie
Příspěvek na sport
Příspěvek na stravování
Přátelské prostředí
Občerstvení na pracovišti
Pro koho je pozice vhodná
Tato pozice je vhodná pro ty z vás, kteří hledají pestrou administrativní práci v centru Prahy a rádi se učí novým věcem. Oceníte, pokud vás baví organizace, komunikace a máte blízko k moderním technologiím, včetně umělé inteligence a online marketingu. Uplatníte zde svou pečlivost, spolehlivost a proaktivní přístup. I když nemáte zkušenosti se všemi oblastmi, důležitá je vaše chuť rozvíjet se a převzít zodpovědnost v menším týmu. Získáte podporu při zaučení a možnost podílet se na chodu kanceláře.Kam vás může tato pozice posunout
Na této pozici si osvojíte komplexní administrativní dovednosti, práci s moderními AI nástroji a digitálním marketingem, včetně správy obsahu pro LinkedIn a web. Získáte cenné zkušenosti v komunikaci s úřady, evidenci dokumentů a finanční administrativě. Tyto široké a žádané kompetence vám otevřou dveře k uplatnění jako zkušenější administrativní specialista, koordinátor kancelářských procesů nebo asistentka vedení v různých oborech.Charakteristika profese
Office manager je profese zodpovědná za koordinaci administrativního chodu kanceláře, zajišťování provozních potřeb a podporu interních procesů. Do hlavních pracovních činností patří organizace agendy, správa dokumentace, komunikace s dodavateli, plánování provozních zdrojů a zajišťování logistiky kanceláře. Office manager nese odpovědnost za plynulý provoz administrativy, dodržování interních směrnic a efektivní předávání informací mezi odděleními v kancelářském prostředí.Typické oblasti uplatnění zahrnují korporátní administrativu, malé a střední podniky, neziskové organizace a vzdělávací instituce. V praxi používá nástroje pro správu dokumentů, elektronickou poštu, kalendářní systémy, softwarové nástroje pro správu úkolů a základní účetní nebo docházkové systémy. Specializace může směřovat k facility managementu, správě eventů, interní komunikaci nebo řízení projektové administrativy; profese tak často zahrnuje praktickou koordinaci dodavatelských služeb a evidenci provozních dat.
